Jun
30
2006
Un petit mot pour revenir sur Stumble upon, un surperbe outil pour utiliser un petit peu plus internet.
Il s’agit concretement d’un site web qui deja permet de tester la chose, et surtout d’un ajout pour explorateurs internet (utilisable apres inscription).
Le principe ?
Apres avoir choisi quelques centres d’interets, et clique sur le bouton “stumble”, vous voila envoye au hasard sur un site choisi par des utilisateurs ayant les meme centres d’interets.
Apres avoir indique si l’on aime ou pas, le choix va pouvoir etre affine, tout en poussant vers le haut les sites les plus apprecies.
le resultat ?
Vous trouvez rapidement des perles, des exemples du site:
Graphic design
Satire
Mathematics
Le point faible ?
La langue, il y a beaucoup plus de contenu indexe en Anglais…
Interessant et rapide, mais compare a quelles autres methodes ?
Lire regulierement des sites de nouvelles variees.
Chercher via des mots cles sur des moteurs de recherches.
Jun
11
2006
Un constat simple: 60 courriels x 3 minutes = 3 heures.
60 courriels c’est en moyenne ce qui arrive dans ma boite chaque jour, 3 minutes est une moyenne theorique, en considerant un peu plus de temps pour la lecture et la redaction de contenu en Japonais, ainsi qu’en incluant le temps de classement et de production des “enregistrements de suivi”.
Suis-je en train de dire que je suis paye a passe 40% de mon temps de travail theorique a la gestion des courriels ?
Heureusement non, voyons quelques habitudes prises pour reduire ce temps a une moyenne de 1 heure par jour maximum.
1- Raccourcir le duree de toute action:
Interrompre une action oblige a faire un retour en arriere a la reprise. Eviter l’interruption permet donc de gagner un temps precieux.
Comment reduire la quantite d’action interrompues ? tout simplement en s’obligeant a terminer le plus rapidement possible. Meme le plus petit gain de vitesse peut donc avoir un effet tres superieur a sa duree propre.
2- Les raccourcis claviers:
Pour toute action, utiliser le raccourci clavier. Passer sur l’agenda, sur les taches, aller dans les options etc… “Alt+G,V,V”, “Alt+G,V,T” permettent de jongler rapidement entre l’agenda et les taches en cours de Outlook, bien plus rapide que la souris. L’action est close plus rapidement, l’information est trouvee immediatement.
3- Le classement:
Indispensable, pour retrouver immediatement le courriel qui va eteindre l’urgence.
la base est d’avoir des repertoires, une dizaine de grands themes, apres il est possible d’avoir des sous-repertoires. Personnellement j’apprecie l’utilisation des “themes”, qui permettent d’avoir un document accessible rapidement en fonction de plusieurs sujets, sans avoir a le copier dans plusieurs repertoires.
a suivre…
J’utilise aujourd’hui Outlook 2000, et ai utilise Notes durant 3 ans auparavant.
Jun
03
2006
Je rencontre des gens qui doivent integrer le Japon dans leur perimetre et cela semble bien difficile a accepter. Pour beaucoup le monde developpe etait autour de l’Atlantique et pas plus. Et le reste du monde s’alignait sur l’Europe ou les les Etats-Unis.
Et donc voila… maintenant il faudrait changer les modeles de nombres d’entreprises occidentales pour integrer Le Japon.
Vous avez pris des habitudes de travail pour travailler dans toute l’Europe, puis peniblement les Etats-Unis, et meme les pays “avec tout plein de monde dont on parle meme a la tele” comme l’Inde et la Chine, et la tout d’un coup il faut “changer mes habitudes pour un pays qui ne fait que 1/10eme de la population de la Chine ?”
Cette reaction de rejet est humaine et il est bien evident que peu de personnes pensent chaque jour de facon precise en “parts de marcher disponibles pour mon entreprise”, et donc le premier reflexe est de pousser tres fort en se disant “c’est passe en Chine ou en Thailande, ca va passer au Japon aussi”.
Cela donne des situations amusantes, et nous rigolions de Ford il y a peu, qui n’avait jamais reussi a percer au Japon, en effet ils avaient pousse le vice du 0 effort jusqu’a laisser le volant a gauche, sans parler de la consommation, de la finition, du bruit, de la communication etc…
Puis avec un peu plus de respect nous somme revenus sur Kodak , Carrefour, Vodafone etc… d’autres cas d’echecs qui auraient pu etre evites avec un peu plus d’effort de la direction “Globale” de ces entreprises.
Pour l’instant le defie de la globalisation est bien avant tout de prendre des decisions adaptees tout en etant loin du terrain, de decider de deleguer, de modifier les modes de controle.
Les outils informatiques repondent a beaucoup de besoins, mais pour l’instant ils ne font que limiter les mouvements et decisions de ceux qui ne les maitrisent pas.
Peut-etre que le jour ou tout le monde sera capable de se servir aussi aisement d’un ordinateur que d’une crayon… uhm, Il me reste encore beaucoup de voyages France-Japon a faire.
